CONCEITOS IMPORTANTES SOBRE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
A gestão de documentos e informação representa um conjunto de métodos, procedimentos e intervenções técnicas com o objetivo de promover controle, padronização, assertividade e agilidade no processo de busca e uso da informação.
O segredo da recuperação efetiva e eficaz da informação está nos padrões de organização e instrumentos adotados para administrar o ativo de informação e seus processos. A informação tem sido uma das principais fontes de competitividade nas organizações (SANTOS; POPADIUK, 2010). Administrar documentos e informações é estratégico para os pequenos negócios.
Sistemas tecnológicos dependem de processos organizados e alinhados às necessidades empresariais para garantir eficiência nas tomadas de decisões. A implementação de processos estruturados, que considerem as demandas e objetivos da organização, permite o uso eficiente dos sistemas tecnológicos, fornecendo informações confiáveis e relevantes para embasar as decisões. Essa abordagem promove uma gestão mais assertiva e eficaz, impulsionando o desempenho e o sucesso do negócio.
A gestão de documentos e informação compreende um conjunto estruturado de ações voltadas para a identificação, coleta, disseminação e uso da informação. Seu objetivo é estabelecer uma sequência estruturada de atividades relacionadas à forma como os indivíduos obtêm, disseminam e usam a informação e o conhecimento no ambiente organizacional em que atuam (DAVENPORT, 1998). Desperte o potencial oculto da sua empresa por meio de uma gestão eficiente e estratégica de documentos e informações. Invista estrategicamente na gestão de documentos e informações e descubra o poder transformador da Metodologia CDoc.
Promova melhoria na gestão de arquivos em sua empresa, com os seguintes passos:
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Conscientize os colaboradores ;
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Desenvolva um projeto de arquivos e informações;
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Adote um método de gestão e organização;
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Crie padrões e políticas de gestão e segurança;
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Tenha um bom plano de ação e pessoas qualificadas na equipe de organização;
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Organize e classifique conforme o planejado para seu negócio;
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Tenha uma cultura informacional clara e objetiva, documentada e publicizada;
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Invista em boas tecnologias gerenciais e treinamento para os colaboradores;
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Passo bônus: Metodologia CDoc!
Impulsione a eficiência do seu negócio com o apoio de uma gestão de informações especializada. Experimente a rapidez e precisão na guarda e recuperação de documentos. Aumente a agilidade, mantenha o controle total e assegure a conformidade em todos os processos. Tenha em mãos as informações certas no momento certo, impulsionando o sucesso do seu negócio de forma consistente.
